Algemene verkoop en leveringsvoorwaarden
Artikel 1 Toepassingsgebied
1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op overeenkomsten zowel mondeling, schriftelijk als digitaal (via internet of een vergelijkbaar medium) tot uitdrukking gebracht tot bemiddeling die door een Opdrachtgever met Aquila Jobvisie, worden gesloten uit hoofde waarvan Aquila Jobvisie als Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een Kandidaat of meerdere Kandidaten voordraagt ter vervulling van een bij de Opdrachtgever bestaande behoefte aan een permanente plaatsing van een Kandidaat.
2.Het is Aquila Jobvisie toegestaan om van deze Algemene Voorwaarden afwijkende afspraken te maken.
3. Toepasselijkheid van eventueel door Opdrachtgever gehanteerde Algemene Voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.
4. Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bepalingen en overeenkomsten zijn slechts rechtsgeldig, indien en voor zover zij door Aquila Jobvisie schriftelijk of middels digitale kanalen zijn bevestigd.
Artikel 2 Begrippen
In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende begrippen gehanteerd:Arbeidsovereenkomst: hetgeen het Burgerlijk Wetboek daaronder verstaat.
Bruto jaarsalaris: het bruto jaarsalaris is inclusief vakantiegeld en (indien van toepassing) vaste (gemiddelde) bonus en 13e maand.
Exclusiviteit: Opdrachtgever heeft exclusief aan Aquila Jobvisie een Werving en/of Werving & Selectieopdracht verstrekt, d.w.z. de Opdrachtgever zal geen ander(e) Werving & Selectiebureau(s) inschakelen voor het vervullen van de Werving en/of Werving & Selectieopdracht. De periode van exclusiviteit is één maand vanaf datum Opdrachtbevestiging. Indien ook tenminste één ander Werving & Selectiebureau wordt ingeschakeld, dan is sprake van Non-exclusiviteit.
Honorarium: de vergoeding aan Aquila Jobvisie voor de bemiddeling, opdrachtbegeleiding en afwikkeling van de Werving en/of Werving & Selectieopdracht.
Kandidaat: de persoon die na Werving en/of Selectie door Aquila Jobvisie wordt voorgedragen aan de Opdrachtgever.
Opdrachtbevestiging: de schriftelijke vastlegging dan wel mondelinge overeenkomst van de werkwijze waarop de Werving en/of Werving & Selectieopdracht door Aquila Jobvisie wordt uitgevoerd, de functie waarop de opdracht betrekking heeft, afspraak t.a.v. exclusiviteit, afspraken m.b.t. publicatie vacature op vacaturesites, het afgesproken Honorarium en eventuele overige gegevens en verplichtingen.
Opdrachtgever: diegene die aan Aquila Jobvisie een opdracht heeft gegeven zoals in artikel 1 omschreven.
Werving en/of Werving & Selectieopdracht: de opdracht waarbij Aquila Jobvisie ten behoeve van indiensttreding (of een vergelijkbare vorm van tewerkstelling) voor een Opdrachtgever één of meerdere Kandidaten selecteert en deze(n) mondeling of schriftelijk bij Opdrachtgever introduceert.
Artikel 3 Algemeen
1. Een opdracht eindigt door succesvolle vervulling van de Werving en/of Werving & Selectieopdracht of door tijdsverloop of door intrekking door Opdrachtgever of Aquila Jobvisie. Beëindiging door tijdsverloop vindt plaats indien er binnen tien (10) weken geen geschikte Kandidaat door Aquila Jobvisie wordt voorgesteld.
2. Aquila Jobvisie behoudt zich het recht voor een opdracht direct éénzijdig te beëindigen indien zich een substantiële verandering voordoet binnen de financiële positie van de Opdrachtgever. Aquila Jobvisie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen die het éénzijdig beëindigen van de opdracht of een aanvraag voor de Opdrachtgever met zich meebrengt.
3. Het is Opdrachtgever niet toegestaan gegevens van door Aquila Jobvisie voorgestelde Kandidaten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aquila Jobvisie aan derden bekend te maken.
4. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan een Kandidaat, welke door tussenkomst van Aquila Jobvisie met de Opdrachtgever in contact werd gebracht, buiten Aquila Jobvisie om, direct dan wel indirect, werkzaamheden voor zich te laten verrichten. Het vorenstaande is evenzeer van toepassing op organisaties die, dan wel door middel van een concernverband, dan wel anderszins aan de Opdrachtgever gelieerd zijn. Voornoemde bepaling is ook van kracht gedurende een half jaar nadat door tussenkomst van Aquila Jobvisie het laatste contact tussen de Opdrachtgever en de Kandidaat heeft plaatsgehad. Bij overtreding van hetgeen hiervoor is vermeld is de Opdrachtgever aan Aquila Jobvisie een direct opeisbare en niet voor vermindering vatbare boete verschuldigd van zes bruto maandsalarissen exclusief BTW per overtreding onverminderd het recht van Aquila Jobvisie om volledige schadevergoeding van de Opdrachtgever te vorderen.
5. Door de aanvaarding van een Werving en/of Werving & Selectieopdracht neemt Aquila Jobvisie een inspanningsverplichting op zich. Een voordracht van een Kandidaat komt tot stand naar het beste inzicht en conform de normen en waarden van goed vakmanschap.
6. Aquila Jobvisie voert een haar gegeven Werving en/of Werving & Selectieopdracht uit tegen een vooraf of vlak voor de ondertekening van de Arbeidsovereenkomst van de Kandidaat, in overleg met de Opdrachtgever, vastgestelde Vergoeding c.q. Honorarium.
7. Indien bij een Werving en/of Werving & Selectieopdracht door de Opdrachtgever opdracht is gegeven voor het plaatsen van advertenties in de media c.q. dagbladen en/of de Opdrachtgever m.b.t. de Kandidaat een profielanalyse, assessment en eventuele andere testen wil laten uitvoeren, dan zal Aquila Jobvisie deze kosten direct na de uitvoering ervan aan de Opdrachtgever factureren.
Artikel 4 Informatieplicht Opdrachtgever
De Opdrachtgever is verplicht om alle informatie aan Aquila Jobvisie te geven die Aquila Jobvisie redelijkerwijs nodig heeft om naar behoren haar Werving en/of Werving & Selectieopdracht uit te voeren en één of meer Kandidaten voor de Opdrachtgever te selecteren.
Artikel 5 Honorarium
1. Aquila Jobvisie voert opdrachten uit op basis van zowel Exclusiviteit als Non-exclusiviteit. Aquila Jobvisie werkt op basis van No match - No pay en alle offertes van Aquila Jobvisie zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel uitdrukkelijk in een offerte, indien offerte is gewenst door Opdrachtgever, is vastgelegd. Aquila Jobvisie zal, indien gewenst door Opdrachtgever, iedere aan haar gegeven opdracht of bij haar geplaatste aanvraag schriftelijk bevestigen.
2. Het Honorarium per Werving en/of Werving & Selectieopdracht zal vooraf of tijdens de opdracht met de Opdrachtgever worden vastgesteld.
3. Het volledige Honorarium is verschuldigd in geval van succesvolle vervulling, waaronder wordt verstaan ondertekening van de Arbeidsovereenkomst door de door Aquila Jobvisie aangedragen Kandidaat, eventueel op de wijze als bepaalt in lid 6.
4. De facturatie vindt plaats direct na acceptatie c.q. ondertekening van de Arbeidsovereenkomst door de Kandidaat.
5. Indien de Opdrachtgever de opdracht intrekt gedurende de periode van Exclusiviteit is Opdrachtgever een Honorarium verschuldigd van vijftienhonderd euro (€ 1.500,-) ter dekking van de gemaakte kosten door Aquila Jobvisie.
6. Opdrachtgever is gehouden om binnen twee (2) werkdagen na een daartoe gedaan verzoek aan Aquila Jobvisie de inkomensgegevens te verstrekken, noodzakelijk voor de bepaling van het Honorarium evenals de startdatum van de door Aquila Jobvisie geselecteerde Kandidaat. Indien Opdrachtgever niet tijdig, onvoldoende of onjuiste gegevens verstrekt, is Aquila Jobvisie gerechtigd de hoogte van het bruto jaarsalaris te schatten en conform die schatting het Honorarium te factureren.
7. Onder een succesvolle vervulling van een opdracht wordt eveneens begrepen het geval dat een door Aquila Jobvisie aan Opdrachtgever voorgestelde Kandidaat binnen twaalf (12) maanden na die introductie in dienst treedt en/of, al dan niet via derden, op enigerlei wijze werkzaam is bij Opdrachtgever of bij een daaraan gelieerde onderneming. Tenzij Opdrachtgever ter zake vooraf een nadrukkelijk voorbehoud heeft gemaakt, is het Honorarium eveneens verschuldigd indien de door Aquila Jobvisie geïntroduceerde Kandidaat bij Opdrachtgever via een sollicitatie of anderszins in meer of mindere mate bekend mocht blijken te zijn.
8. Facturatie van de Werving en/of Werving & Selectievergoeding evenals eventuele overige, uit de opdracht voortkomende, kosten vindt voor honderd procent (100%) plaats zodra de betrokken Kandidaat de Arbeidsovereenkomst heeft getekend met de Opdrachtgever.
Artikel 6 Betalingstermijn en incassokosten
1. De betalingstermijn van door Aquila Jobvisie ingezonden facturen bedraagt veertien (14) dagen na factuurdatum. Indien de Opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, wordt de Opdrachtgever enkel vanwege dat verzuim een incasso vergoeding verschuldigd van tien procent (10%) van het niet tijdig betaalde bedrag, inclusief BTW. Alle kosten van inning, waaronder begrepen de volledige kosten van rechtsbijstand, zowel in als buiten rechte komen geheel voor rekening van de Opdrachtgever. Deze vergoeding zal steeds, zodra rechtsbijstand door Aquila Jobvisie is ingeroepen respectievelijk de vordering door Aquila Jobvisie ter incasso uit handen is gegeven, zonder enig nader bewijs in rekening worden gebracht en door de Opdrachtgever verschuldigd zijn.
2. Reclames over enige factuur moeten binnen zeven (7) dagen na factuurdatum schriftelijk bij Aquila Jobvisie zijn ingediend. De bewijslast betreffende tijdige indiening van de reclame berust bij de Opdrachtgever. Een reclame doet niet af aan de betalingsverplichting.
3. De Opdrachtgever is te allen tijde gehouden elke door Aquila Jobvisie ingediende factuur te voldoen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum tenzij anders schriftelijk is overeengekomen. Betalingsverplichtingen zijn nimmer vatbaar voor compensatie.
Artikel 7 Garantie
Indien als gevolg van een succesvol uitgevoerde Werving en/of Werving & Selectieopdracht het dienstverband binnen de proeftijd door één van de partijen wordt beëindigd, zal Aquila Jobvisie zonder additionele kosten (met uitzondering van eventuele mediakosten en dergelijke, zie artikel 3.7) een nieuwe Kandidaat voorstellen mits de opzegging niet het gevolg is van een wijziging of het niet nakomen van de afgesproken Arbeidsvoorwaarden door de Opdrachtgever en/of de beëindiging niet het gevolg is van een reorganisatie, afvloeiing of overname en onder de nadrukkelijke voorwaarde dat de Opdrachtgever de al uitgebrachte facturen aan Aquila Jobvisie heeft voldaan.
Artikel 8 Selectie Kandidaat
Aquila Jobvisie is geheel vrij in de wijze waarop zij de aan de Opdrachtgever voor te dragen Kandidaat selecteert. In dat kader is Aquila Jobvisie niet verplicht om aan Kandidaten persoonlijke of zakelijke referenties te vragen teneinde informatie te verzamelen omtrent het arbeidsverleden en/of persoonlijke verleden van de Kandidaat. Evenmin zal Aquila Jobvisie actief enige informatie verzamelen betreffende het arbeidsongeschiktheidsverleden en/of de actuele medische gesteldheid van de Kandidaat.
Artikel 9 Referenties Kandidaat
Indien de Kandidaat vrijwillig referenties aan Aquila Jobvisie opgeeft, dan is Aquila Jobvisie niet verplicht om die referenties te benaderen en hen te vragen nadere informatie te geven omtrent de Kandidaat. De eventueel van de referenties en/of de Kandidaat verkregen informatie betreffende het arbeidsverleden en/of persoonlijk verleden van de Kandidaat zal door Aquila Jobvisie niet op juistheid worden gecontroleerd zodat Aquila Jobvisie geen enkele verantwoordelijkheid aanvaardt voor de juistheid van de informatie die Aquila Jobvisie gekregen heeft. Evenmin is Aquila Jobvisie verplicht om die informatie aan de Opdrachtgever door te geven. Aquila Jobvisie is volledig zelfstandig bevoegd om te beslissen welke informatie zij aan de Opdrachtgever ter beschikking stelt.
Artikel 10 Informatie
Voor zover de Kandidaat zelf informatie aan Aquila Jobvisie geeft omtrent arbeidsongeschiktheidsverleden, huidige medische gesteldheid, Arbeidsvoorwaarden bij vorige of huidige werkgever, naam en adresgegevens van huidige en vorige werkgever(s), omstandigheden onder welke vorige Arbeidsovereenkomsten zijn beëindigd, strafblad, werkvergunning, opleidingen en diploma´s, is Aquila Jobvisie niet verplicht om die informatie op juistheid te controleren zodat Aquila Jobvisie ten aanzien van de juistheid van deze informatie geen enkele verantwoordelijkheid aanvaardt. Ook ten aanzien van deze informatie is Aquila Jobvisie volledig zelfstandig bevoegd om te beslissen welke informatie zij aan de Opdrachtgever ter beschikking stelt.
Artikel 11 Inspanningsverbintenis; exoneratie
Aquila Jobvisie is gehouden zich in te spannen geschikte Kandidaten te Werven en/of te Selecteren ten behoeve van indiensttreding bij Opdrachtgever. Voor de beslissing om met een door Aquila Jobvisie geselecteerde Kandidaat een Arbeidsovereenkomst aan te gaan, alsmede voor de inhoud van deze Arbeidsovereenkomst, is Opdrachtgever verantwoordelijk. Opdrachtgever aanvaardt dat Aquila Jobvisie op geen enkele wijze aansprakelijk is voor tekortkomingen van, en/of schade veroorzaakt door Kandidaten die Aquila Jobvisie heeft geselecteerd.
Artikel 12 Aansprakelijkheid
Voordrachten van Kandidaten komen tot stand naar beste inzichten en conform de normen van goed vakmanschap. Aquila Jobvisie gaat er daarbij vanuit dat de inlichtingen die de Kandidaten over zichzelf verstrekken of die van referenten over hen zijn verkregen, juist zijn. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke keuze van een Kandidaat. Aquila Jobvisie sluit elke aansprakelijkheid uit voor de gevolgen van het handelen of nalaten - daaronder begrepen gevolgschade- van Kandidaten, die mede als gevolg van de opdrachtuitvoering bij Opdrachtgever in dienst zijn getreden.
Artikel 13 Rechts- en rechterskeuze
Op de overeenkomsten van opdracht, alsmede op de daarvan deel uitmakende Algemene Voorwaarden, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen, waarvoor een minnelijke oplossing niet mogelijk blijkt, worden voorgelegd aan de Rechter. Ten behoeve van Aquila Jobvisie wordt de Arrondissementsrechtbank te Utrecht aangewezen als de Rechter die uitsluitend bevoegd is kennis te nemen van alle geschillen die voortvloeien uit, dan wel verband houden met, de Werving en/of Werving & Selectieopdracht en de daarvan deel uitmakende Algemene Voorwaarden.
Artikel 14 Deponering Algemene Voorwaarden
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 30217798